Q.システム導入前に抱えていた課題について教えてください。

　これまでは、定期健診の結果は保健館独自のシステムで保管し、受診記録や応急対応は紙で記録、要配慮者の情報は他部署からExcelのデータで受領するなど、学生の健康に関する情報が散在しており、一元管理されていませんでした。
　そのため、緊急時に学生の健康情報を迅速かつ正確に把握することが難しく、情報の見落としによるリスクも懸念されていました。さらに、紙とシステムで同じ情報を二重管理していたため、業務負担も大きく、効率化が求められていました。
今後の保健館の運営を見据えた時に、「データに基づいた意思決定」が不可欠であると考え、既存のシステムや運用方法では限界を感じたことから、新たなシステムの導入を決めました。

Q.新システム導入にあたり、重視したポイントは何ですか？

　もっとも重視したのは、分散していた学生の健康情報を一元的に集約できる機能があることです。
　また、学内で健診を実施しているため、健診業務に対応した機能が備わっていることも必須条件でした。単なるデータ管理にとどまらず、実務に直結する機能が求められました。

Q.CAMPUSシリーズ導入の決め手は何でしたか？　

　健康管理業務においては、学生や教職員の医療・健康情報を一か所に集約し、組織運営に活用できる点、さらに証明書発行機や休復職管理など他のシステムとデータの連携が可能な点を重視しました。
　健診業務では、心電図やレントゲン装置などの医療機器と連携できること、判定ロジックも自由に設定できることにより、業務負荷の軽減を期待しました。
　複数のシステムを比較検討した結果、HTKのCAMPUSシリーズが最も要件に適していると判断しました。加えてHTKが以前からPHR（Personal Health Record）の利活用を推進している点が医師から高く評価されたことも、導入の後押しとなりました。

Q.導入して良かったと感じた点を教えてください。　　

　何よりも、確実かつ正確なデータ管理が可能になったことが大きな成果です。
　学生の健康管理については導入から数か月ですが、健診結果、配慮情報、救急対応記録などが学生ごとに集約され、一覧性が向上しました。
今年度の定期健診では、ウェブ上で閲覧できる健診結果の項目を増やし、受診勧奨メールも送信しています。健診結果を見た学生から保健館に問い合わせ増加しており、これまでには見られなかった大きな変化だと感じています。
　健診業務においては、心電図やレントゲン装置と連携できるようになったことで、従来行っていた「各機器に事前に個人情報を取り込み、紙で結果を印刷し、医師の確認後にシステムに入力する」という手間が不要となり、業務負担が大幅に軽減されました。判定作業についてもこれまでは紙に記載された判定結果を職員同士で読み合わせるなど、確認に多くの労力を割き、かなり神経を使っていましたが、本学の基準をもとにした自動判定機能の実装により、効率化が図られました。これにより、健診後のフォローアップにより多くの時間を割けるようになりました。
　さらに、HTKのシステムは健康管理業務、健診業務の両方に必要な機能を1つのシステムで提供しており、管理・運用の負担軽減にもつながっています。この点も大きなメリットだと感じています。